Ny innkjøpsplattform til 375 butikker for Sport Holding

Drømmesenario for Sport Holding

Sport Holding er Norges ledende faghandelsaktør innen sport med over 375 fullsortimentsbutikker og spesialbutikker over hele landet under konseptene Sport 1, Intersport, Löplabbet, Anton Sport, Sportsnett, Milslukern og Skandinavisk Høyfjellsutstyr. De eier også den kjente, norske merkevaren Bergans of Norway.

Sport Holding kontaktet oss med en forespørsel om å bygge en ny suppleringsportal. Løsningen skulle brukes av Sport 1, men være fleksibel nok til å inkludere flere av deres konsepter. De kjente til vår kompetanse på nopCommerce og hadde stor tro på at det var et godt rammeverk for oppgaven.

Den eksisterende løsningen hadde en fastsatt end-of-life dato, så det var kritisk at første versjon av den nye portalen var live innen denne fristen. En nøkkelfaktor var å sikre full synkronisering av data fra Sport Holdings interne systemer, samtidig som de jobbet med å oppgradere sine egne systemer. Dette krevde et svært tett samarbeid for å oppnå de ambisiøse målene vi hadde satt oss.

Løsningen – fremtidsrettet og skalerbar

nopCommerce er en solid, internasjonal og utbredt open source e-handelsplattform som vi benytter på alle våre nettbutikker. Den følger Microsoft sin nyeste utviklingsplatform .NET og nopCommerce er bygget med fokus på videreutvikling, optimalisering for søkemotorer og høy grad av sikkerhet. Med nopCommerce får vi tilgang til et bredt utviklingsmiljø, mange gode utvidelser, og alt vi trenger for å bygge en tilpasset løsning for våre nettbutikk-kunder.

På effektiv måte og komprimert tidslinje utviklet vi en fremtidsrettet og skalerbar multistore-løsning med nopCommerce i bunn. Etter lansering har vi kontinuerlig utvidet systemet i tråd med Sport Holding sine behov. Med fokus på brukervennlighet og effektive verktøy, har vi utviklet en løsning som gir butikkene god oversikt og kontroll, samt et effektivt system for supplering av varelager.

Systemet (nopCommerse) gir oss full fleksibilitet og frihet til å skape unike design og brukeropplevelser. Dette betyr at vi kan utvikle løsninger basert på kundenes behov og markedets krav, uten å være begrenset av systemets faste rammer.

MVP

For å kunne levere en løsning innen kort tid, måtte man sammen med kunden bli enig om hvilke funksjoner som skulle leveres i MVP (Minimum Viable Product). Begrensinger på tid gjorde at vi også måtte ta noen snarveier, men som var lett å endre i ettertid. Her var det snakk om ikke-kritiske funksjoner, som vi har fått tilbakemeldinger på og har fått rafinert i ettertid. Ingenting av dette kunne vi fått på plass uten en moden og teknologisk oppegående kunde som var rigget for suksess på sin side. De har også utfordret oss til å tenke ut nye løsninger. 

Kommunikasjon med WMS

Løsningen er integrert med Sport Holdings WMS (Warehouse Management System) og kommuniserer i sanntid via API. Dette sikrer at prisendringer og ordreoppdateringer alltid gjenspeiles i portalen. Ved systemfeil legges meldinger i kø, slik at ingen data går tapt. Butikkene kan også se alle ordrelinjer og status i et oversiktlig ordrearkiv.

Hosting og kontinuerlig utvikling

Suppleringsportalen er bygget for å være skalerbar og fleksibel, med løpende ukentlige forbedringer. Alle våre løsninger hostes i Microsoft Azure sin skybaserte løsning. Dette gjør det mulig å bygge en skalerbar, robust og sikker løsning. Våre løsninger har kort vei fra utvikling til publisering.

Kommunikasjon med Sport Holding

For å nå våre mål og ha et godt samarbeid har vi underveis kommunisert både via teams og i Monday. Vi har benyttet Monday som prosjektplanleggingsverktøy, som brukes til å synliggjøre behov, sette prioritet og diskutere løsningsforslag. Det gjør at vi alltid har kontroll på hva som skal utføres, i hvilken rekkefølge og med hvilke mål.

Det er imponerende hvor raskt og bra HK Bits leverer. 

– Dag Strømfors, salgsleder Sport Holding AS

Finne flyten

Vi vil alltid ha sluttbruker i sentrum når vi lager digitale tjenester. Gjennom grundig kartlegging av vareflyt, ordrebehandling og integrasjoner har vi jobbet tett med Sport Holding for å effektivisere daglige rutiner og frigjøre tid til håndtering av store ordrevolum.

I tillegg har vi bygget verktøy som hjelper butikkene å få oversikt og kontroll, som vil hjelpe dem å sikre et mest mulig riktig varelager til enhver tid. Med slike systemer sikter vi mot en så optimal operasjonsmodell som mulig.